個人情報の取扱いについて（お問い合わせ用）

1. 事業者の氏名又は名称

特定非営利活動法人　アクティブシニア支援機構

2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　室野　光秀 TEL：03-6265-0823

当機構で取扱う個人情報の利用目的

3. 当機構が取得した個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

従業者の個人情報

• 人事、給与、総務などの雇用管理のため
• 健康管理のため
• セキュリティ管理のため

採用応募者の個人情報

• 応募者への連絡、採用選考のため
• 入社手続きのため

お取引先の個人情報

• 商談、業務上の連絡、受発注業務、契約の履行のため

求職者の個人情報

• 就労紹介の目的達成のため
  ①登録申込みに必要なご本人確認 ②お問い合わせへの回答 ③サービス提供のための郵便物の発送、電子メール、ＦＡＸによる送信

お問い合わせいただいた方の個人情報

• お問い合わせ等への対応のため

4. 苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、後述7の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

5. 開示等の求めに応じる手続

1. 開示対象の個人情報について 事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じます。
2. 開示請求の申出先 開示請求は後述6の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当機構が保有するご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当機構所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
3. 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。その際、ご登録いただいた情報をもとに、本人確認をさせていただきます。※ 代理人については、委任状を提出していただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどでは開示等の請求を一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法で請求をお願い致します。 ※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明できる書類を提出ください。
4. 開示請求（「利用目的の通知」「個人情報の開示」の請求）にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

6. 安全管理措置

当機構は、取得した個人情報を適正に取り扱い、目的外利用を防止するため、内部規程及び管理体制の整備、従業員の教育、並びに個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など防止に関する適切な安全管理措置を講じ、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報保護に努めてまいります。

7. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

8. 当機構の属する「認定個人情報保護団体」当機構は、下記認定個人情報保護団体の会員です。下記団体では、お客様の個人情報の取り扱いについての苦情、相談をお受けしております。

以上