特定非営利活動法人 アクティブシニア支援機構

特定非営利活動法人 アクティブシニア支援機構( Active Senior Outreach Nonprofit Organization )

個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日:2018年8月1日

特定非営利活動法人 アクティブシニア支援機構(以下「当機構」という。)は、シニア層の就労支援事業を行っております。 当機構の事業の用に供する全ての個人情報を適切に取り扱うために、役員を含む全従業員が順守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その順守の徹底を図ることとします。
  1. 当機構は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守するために、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001) に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適正に運用いたします。
  2. 当機構は、当機構の事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。 また、そのための適切な措置を講じます。
  3. 当機構は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を順守いたします。
  4. 当機構は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して、合理的な安全対策を講じていきます。 また、不適切な事項については是正処置を行い、個人情報を最善の状態で保護いたします。
  5. 当機構は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、適切かつ迅速な対応に努めます。
  6. 当機構は、個人情報保護マネジメントシステムについて、当機構を取り巻く環境の変化及び運用上の齟齬が生じた場合は、適時・適切に見直して、継続的改善に努めます。
本方針は、役員を含む全従業員に配付して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

特定非営利活動法人 アクティブシニア支援機構 理事長  鈴木 正誠

特定非営利活動法人 アクティブシニア支援機構 個人情報お問合せ窓口 TEL:03-6265-0823
当機構では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」を改訂することがあります。

個人情報の取扱いについて

1.事業者の氏名又は名称
特定非営利活動法人 アクティブシニア支援機構
2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 小林 一男 TEL:03-6265-0823
3.当機構で取扱う個人情報の利用目的
当機構が取得した個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
1)従業者の個人情報
    • 人事、給与、総務などの雇用管理のため
    • 健康管理のため
    • セキュリティ管理のため
2)採用応募者の個人情報
  • 応募者への連絡、採用選考のため
  • 入社手続きのため
3)お取引先の個人情報
  • 商談、業務上の連絡、受発注業務、契約の履行のため
4)求職者の個人情報
  • 就労紹介の目的達成のため
    ① 登録申込みに必要なご本人確認 ② お問い合わせへの回答 ③ サービス提供のための郵便物の発送、電子メール、FAXによる送信
5)お問い合わせいただいた方の個人情報
  • お問い合わせ等への対応のため
4.苦情・相談の申し出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、後述6の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。
5.開示等の求めに応じる手続
1) 開示対象の個人情報について 事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じます。2) 開示請求の申出先 開示請求は後述6の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当機構が保有するご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当機構所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。3) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。その際、ご登録いただいた情報をもとに、本人確認をさせていただきます。 ※ 代理人については、委任状を提出していただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどでは開示等の請求を一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法で請求をお願い致します。 ※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明できる書類を提出ください。 4) 開示請求(「利用目的の通知」「個人情報の開示」の請求)にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
6.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当機構「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
特定非営利活動法人 アクティブシニア支援機構  個人情報お問合せ窓口 〒162-0838 東京都新宿区細工町3-12 NTT牛込ビルM4F TEL:03-6265-0823 受付時間9:00~17:00(土・日・祝日、年末年始を除く)

以上

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